Secrétaire polyvalente (H/F) (CDD à temps partiel)

Détail de l'annonce

Description du poste :
Le Centre Socio-Culturel et Cultuel de Clamart (92140) recherche un(e) Secrétaire Polyvalente (H/F), à pourvoir dès que possible.

Un CDD de 6 mois (renouvelable)
A temps partiel à hauteur de 24 heures par semaine :
Mercredi, samedi et dimanche de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00.

Les missions :
• Accueillir, informer et diriger les personnes ;
• Tenir des permanences d’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer la gestion des courriels et des tâches administratives quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles ;
• Etre un soutien administratif pour les membres de l’équipe en place ;
• Mettre en place et effectuer les mises à jour d’une procédure de travail ;
• Effectuer les comptes rendus des réunions ;
• Faire du classement et de l’archivage.
La liste est non exhaustive

Pré-requis :
• Avoir minimum 2/3 ans d’expérience sur ce type de poste est souhaitée ;
• Avoir une expérience réussie dans l’assistanat de direction ou de gestion ;
• Avoir une expérience dans le monde associatif est fortement souhaitable ;
• Avoir une bonne élocution ;
• Avoir des notions en arabe peut être un plus ;
• Très bonne maitrise du français (pas de faute d'orthographe) ;
• Bonne utilisation des logiciels Word et Excel.

Profil :
• Avoir un bon relationnel et le sens de l'accueil ;
• Avoir une communication positive ;
• Etre bienveillant et savoir communiquer en ce sens ;
• Etre ponctuel et volontaire ;
• Etre sérieux et professionnel ;
• Etre force de proposition, discret, objectif et rigoureux ;
• Respect de la confidentialité et des règles.

Si vous êtes prêt à vous impliquer au sein de l'activité de l’Association des Musulmans de Clamart dont vous dépendrez et que vous avez une attitude naturellement positive, alors n'hésitez plus et rejoignez l’équipe afin de participer à son dynamisme.

A pourvoir dès que possible

Aucune information ne sera transmise par téléphone.

CV et Lettre de Motivation obligatoire à transmettre par mail à : contact.rh@musulmansdeclamart.fr

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