Secrétaire d'exploitation

Détail de l'annonce

Filière et Métier :
Logistique
Intitulé du poste :
Assistant Exploitation Transport - H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Statut
Non cadre

Entreprise de livraison de marchandises dans toute l’Ile de France, nous recherchons une personne pour le poste de secrétaire d'exploitation, vous travaillerez en binôme avec l’assistante déjà en service, pour les tâches principales suivantes :

- Gestion administrative :
Transmettre les informations nécessaires à la bonne réalisation des factures (courses, commande, …)
Remplir, scanner, classer et archiver,
Rédiger et envoyer des courriers
Assurer l'accueil téléphonique du site
Création et actualisation des différentes données (tableaux de suivis comptable, inventaire livraisons, …)

- Gestion administrative du service d’exploitation :
Pilotage des flux d’informations (Fournisseur <-->Transporteur <--> Clients)
Saisie et transmission des tournées des chauffeurs,
Saisie et transmission des informations de suivi de la flotte automobile (entretiens, réparation etc…)
Assurer la traçabilité des livraisons en temps réel pour nos clients,

Profil recherché
Nous recherchons pour ce poste une personne souhaitant s'investir sur du long terme dans une société. Motivé, ponctuel, volontaire et à l’aise avec le téléphone et les outils informatique notamment Excel.

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